Персонал
Месечната ведомост за екипа: ред за всеки човек с брутно, осигуровки, ДДФЛ и нетно, общият разход за месеца, отбелязване на изплатеното и срокът за плащане към НАП.
Модули · 8 мин четене
Какво има в раздела
Персонал има три изгледа, които се превключват от бутоните до заглавието.
- Преглед: картата „Текущ месец“ с общия разход и двете плащания, „Следващи плащания“, „Последни месеци“ и графиката „Разход за персонал“ за годината.
- Месеци: ведомостта за избран месец, ред по ред, с двете плащания на всеки ред.
- Хора: постоянните редове, от които се подготвя всеки месец.
Ролята Преглед вижда само изгледа „Преглед“ и само сборните числа: „Имената и редовете се виждат от администратори и счетоводители.“
Хора
Редът в „Хора“ е един човек или целият екип. Той не е потребител на приложението: не получава достъп и не се брои към лимита за екип. От тези редове се подготвят месечните записи.
Как да добавите човек
- Отворете Персонал и натиснете „Добави човек“.
- Попълнете „Име“. Полето приема и общо название, например Целият екип.
- Изберете „Вид“: „Заплати“, „Договори за управление“, „Граждански договори“, „Бонуси и премии“, „Самоосигуряващо се лице“ или „Социални придобивки“.
- Задайте „Ден на плащане“ между 1 и 31, валута и „Начален месец“ във формат гггг-мм, например 2026-08.
- Попълнете „Общ разход за работодателя“ и по желание разбивката под него.
- Добавете бележка, ако е нужна, и натиснете „Запази“.
В списъка търсите по име и филтрирате по „Всички“, „Активни“ и „Прекратени“. Всеки ред показва месечния разход, деня на плащане и дали има следваща промяна. Отваряте човека за историята на промените и месеците му.
Как да промените сумата от месец
- Отворете човека и изберете „Промени сумата от месец“.
- Посочете месеца в „В сила от месец“.
- Въведете новия общ разход и разбивката.
- Запазете. Новата сума важи от избрания месец нататък, а записите за по-ранните месеци не се променят.
Промяна с бъдеща дата стои в историята като планирана и се прилага при подготовката на месеца.
Как да прекратите ред
Изберете „Прекрати от месец“ и посочете последния месец. Редът спира след него и неплатените записи след този месец се премахват. Ред със записани разходи не може да се изтрие: прекратяването е начинът да го спрете, без да губите историята.
Месеци
Изгледът „Месеци“ е ведомостта. Отгоре стоят пет плочки: общ разход, брутно, осигуровки работодател, удръжки (осигуровки и ДДФЛ) и нетно за изплащане. Под тях е таблицата с колони „Човек“, „Брутно“, „Удръжки“, „Нетно“, „Общ разход“ и „Плащане“, а най-долу е „Общо за месеца“. Стрелките местят ведомостта назад и напред.
Как да подготвите месеца
- Изберете месеца със стрелките в заглавната лента.
- Погледнете секцията в края на таблицата, която изброява хората без запис за месеца.
- Натиснете „Подготви месеца“. Записите се създават наведнъж за всички редове, които нямат запис, със сумата, в сила за този месец.
- Проверете сумите и коригирайте през „Редактирай месеца“ при разлика с ведомостта ви.
Ако за някого този месец не се плаща, изберете „Пропусни този месец“ от менюто на реда. Записът се премахва, редът остава отбелязан като пропуснат и „Върни в месеца“ го връща по-късно.
Как да отбележите плащане
В колоната „Плащане“ всеки ред носи два етикета: „Нетно към хората“ с падеж и „Осигуровки и данък към НАП“ със срок.
- Щракнете върху етикета за плащане на реда.
- Изберете деня в „Платено на“; предложената дата е днешната.
- Натиснете „Отбележи платено“. За връщане назад отворете същия етикет и изберете „Отбележи като неплатено“.
- За целия месец използвайте „Отбележи нетното платено“ и „Отбележи НАП платено“ в заглавната лента.
„Отмени плащането за месеца“ се предлага само когато всички записи по това плащане са отбелязани.
Извънредни плащания
Бонус, обезщетение или плащане към човек без ред се записва с бутона „Извънредно плащане“. Влиза в месеца, който е на екрана, може да се свърже със съществуващ ред и се показва с етикет „Извънредно“. Само извънредният запис може да се изтрие; изтриването е необратимо.
Полета
| Поле на реда | Какво означава |
|---|---|
| Име | Името на човека или общо название за група. |
| Вид | Видът на разхода за персонал. Показва се като етикет на реда. |
| Ден на плащане | Ден от месеца между 1 и 31, по който се дължи нетното. |
| Валута | Валутата на реда. Предлагат се валутите на организацията и BGN. |
| Начален месец | Първият месец, за който редът поражда запис. Задава се при създаване. |
| Бележка | Свободен текст по избор, който се вижда в картона на човека. |
| Сума | Какво означава | Задължителна |
|---|---|---|
| Общ разход за работодателя | Колкото месецът струва на фирмата за този ред. | Да |
| Брутно | Възнаграждението преди удръжки. | Не |
| Осигуровки работодател | Осигуровките за сметка на работодателя, върху брутното. | Не |
| Удържани осигуровки | Осигуровките, удържани от брутното на човека. | Не |
| Удържан ДДФЛ | Данъкът върху доходите, удържан от брутното. | Не |
| Нетно | Сумата, която човекът получава. | Не |
Приложението не изчислява нито едно от тези числа: всички се въвеждат от вас или от счетоводителя. Единственото пресмятане на екрана е подсказката под полетата: когато брутното плюс осигуровките на работодателя се различава от общия разход, тя казва на колко възлиза сборът и не променя нищо. Разбивката може да остане празна; тогава редът показва само общия разход.
Статуси
| Статус | Какво означава | Какво го променя |
|---|---|---|
| Активен | Редът работи и участва в подготовката на месеците. | Прекратяване от месец. |
| Прекратен | Редът е спрян след посочен месец и не приема нови записи. | Нов краен месец през „Прекрати от месец“. |
| Няма записи | Месецът още няма нито един запис. | Подготовка на месеца или извънредно плащане. |
| Чака плащане | Има записи, но поне едното плащане не е отбелязано и срокът не е минал. | Отбелязване на нетното и на НАП. |
| Просрочен | Минал е падежът на нетното или срокът към НАП, а плащането не е отбелязано. | Отбелязване на плащането. |
| Платен | И нетното, и НАП са отбелязани за всички записи на месеца. | Отмяна на плащането за месеца. |
| Пропуснат този месец | За реда съзнателно няма запис в този месец. | Действието „Върни в месеца“. |
Срокът към НАП е 25-о число на следващия месец и се изписва на етикета за плащане.
Лимити и планове
Персонал работи във всеки план: Pro (€19/мес), Business (€49/мес) и Enterprise. Броят хора не е ограничен; плановете ограничават клиенти, членове на екипа и файлово пространство. Видимостта зависи от ролята, не от плана. Месеците, които изгледът обхожда, започват от януари 2015 и стигат до 12 месеца напред.
Чести въпроси
Може ли да изтрия ред, по който вече има записи?
Не. Приложението отказва с „Ред със записани разходи не може да бъде изтрит“. Прекратете го от месец; вече записаните месеци остават.
Защо не мога да променя един запис?
Записът е отбелязан като платен. Отворете етикета за плащане, изберете „Отбележи като неплатено“ и след това редактирайте.
Как се записва човек, който започва в средата на годината?
Задайте като начален месеца, в който започва, и въведете сумата за него. Ако тя се различава от редовната, добавете промяна на сумата от следващия месец.
Влизат ли тези суми в разходите на фирмата?
Да. Всеки месечен запис е разход от вид персонал. Сумите се събират в показателя „Разход за персонал“ и в Анализи се виждат като дял от покупките.
Имената и редовете в Персонал се виждат само от ролите Админ и Счетоводител. Ролята Преглед вижда сборните числа за месеца, без имена и без редове. Вижте Екип и роли и Покупки.