Добре дошли в документацията
Какво покрива smetni.app, кой модул за какво служи и откъде да започнете. Тази страница е картата на документацията: всеки абзац води към подробното ръководство за съответния раздел.
Старт · 4 мин четене
Какво е smetni.app
smetni.app е приложение за администрацията на българска фирма: издавате документи по ЗДДС, събирате разходните документи от доставчиците, водите месечната ведомост и виждате резултата в справки. Всички модули са част от всеки план; плановете се различават по лимити и по това кои автоматизации са включени. Работите в организация, която отговаря на една фирма, и каните колеги в нея с роля.
Шестте модула
Продажби е мястото, където издавате фактури, оферти, кредитни и дебитни известия. Номерът идва автоматично от кочан при издаване, ДДС сценарият се разпознава по клиента, а документът излиза като PDF на български или английски и тръгва по имейл с линк към клиентски портал. Тук са и периодичните фактури, импортът на вече издадени документи и каталогът с артикули. Вижте Продажби.
Покупки приема разходните документи като PDF или снимка. Приложението разпознава доставчика, номера, сумите и ДДС, а вие преглеждате реда, потвърждавате го или го отхвърляте. Разделът има отделни изгледи за разходите, за доставчиците и за това, което остава за плащане. Вижте Покупки.
Персонал води ведомостта месец по месец: по един ред за всеки човек, а за месеца се записват брутното възнаграждение, осигуровките на работодателя, удържаните осигуровки, ДДФЛ и нетното за плащане. Виждате общия разход, срока към НАП и какво вече е платено. Вижте Персонал.
Клиенти е адресникът. Всеки клиент е фирма или физическо лице с ЕИК, Булстат или ЕГН, с ДДС номер, с валута и език на документите. Данните на българските фирми се проверяват в Търговския регистър, а ДДС номерът в ЕС във VIES. Вижте Клиенти.
Файлове е хранилището на организацията: договори, банкови извлечения и снимки в собствени папки, а до тях PDF файловете на издадените документи и оригиналите на разходите. Папките се влагат, файловете се местят и изтеглят, а заетото пространство се следи спрямо лимита на плана. Вижте Файлове.
Анализи обобщава останалото: приходи, суми за събиране и просрочени, справки по месец, тримесечие и година, разрези по клиент и експорти за счетоводителя. Вижте Анализи.
Настройки
Три ръководства покриват настройките, които се отразяват на ежедневната работа: Екип и роли за поканите и правата на колегите, Напомняния за графика на съобщенията при просрочие и Автоматични фактури (Stripe) за връзката, която превръща всяко плащане в Stripe в номерирана фактура. Stripe е единствената интеграция в продукта.
Концепции
Четири страници обясняват правилата, които важат навсякъде в приложението: Обекти и идентификатори, Номериране на документи, ДДС и данъчни ставки и Валути и обменни курсове. Прочетете ги, когато нещо в поведението на формата ви изглежда необяснимо: обяснението почти винаги е там.
Откъде да започнете
Първите три страници вървят в ред: Създаване на акаунт, Първа фактура и Изпращане и проследяване. Ето какво постигате с тях и какво следва после.
- Минавате през настройката на организацията: фирмени данни, план, кочан за номерата, банкова сметка, лого, плащане.
- Издавате първия документ, блок по блок през формата, и получавате номер от кочана.
- Изпращате го по имейл и следите статуса му, докато бъде платен.
- Връщате се към модула, който ви е нужен днес, и оставяте останалите за по-късно.
Как е организирана документацията
Страниците са в четири групи. „Старт“ води от регистрацията до първия изпратен документ. „Модули“ описва по един раздел на приложението всеки: какво има в него, как се изпълнява всяка задача, кои са полетата и статусите. „Настройки“ покрива екипа, напомнянията и автоматичните фактури. „Концепции“ обяснява правилата зад формите. Всяка страница започва с кратко въведение и завършва с връзки към съседните.
Пишете ни на info@smetni.app, ако ръководство липсва или обяснението не е достатъчно. Бутонът „Помогна ли тази страница?“ най-долу отбелязва кои страници да преработим първи.