Модули · 2 мин четене
Покупки
Качете разходен документ, проверете разпознатите данни и следете задължението към доставчика.
Последна актуализация: 21 септември 2026
От Pro нагореКачете документ
Отворете Покупки и качете PDF или изображение на разходния документ. Изчакайте разпознаването. Оригиналът остава свързан с разхода, за да можете да сравните извлечените данни с него.
Използвайте четливо копие на целия документ. Снимка с отрязана обща сума или липсваща страница може да даде непълен резултат.
Прегледайте и потвърдете
- Отворете документа за преглед.
- Проверете доставчика и регистрационните му данни.
- Сравнете номера, датата, периода, валутата и падежа с оригинала.
- Проверете данъчната основа, ДДС, общата сума и категорията.
- Поправете разликите и потвърдете разхода.
Прегледайте данните преди потвърждение, дори ако сумата изглежда правилна. Грешен доставчик, дата или ДДС влияят на последващите справки.
Ръчно въвеждане
Когато нямате подходящ файл, използвайте ръчното създаване на разход. Попълнете доставчика, документа, датите, сумите и категорията. Не създавайте втори разход, ако каченият документ вече чака преглед.
Разходните документи се качват тук, а вече издадените от вас фактури се импортират в Продажби.
Плащания и падежи
Използвайте филтрите по период, доставчик и състояние, за да намерите чакащите документи и неплатените суми. Потвърденият разход не е автоматично платен.
Отразете реалното плащане с наличното действие или го свържете с банково движение чрез Банка, ако планът ви включва модула. Проверявайте остатъка, за да не отчетете едно плащане два пъти.
Ако има проблем
- Разпознаването е неуспешно: проверете качеството и формата на файла или въведете данните ръчно.
- Липсва място: оригиналите използват файловото пространство на организацията. Проверете използването в абонамента.
- Разходът не влиза в справката: проверете състоянието му, избрания период и филтрите.
- Няма действие за редакция: проверете ролята си и дали документът или периодът допуска промени.