Всички файлове на фирмата, подредени в папки

Файловият мениджър е от план Pro нагоре. Мястото за файлове е 30 GB в Pro, 100 GB в Business и 250 GB в Enterprise, където допълнително място се договаря отделно. В Starter изтегляте PDF файловете на фактурите от Продажби, но папки и качване на файлове няма.

Мястото е общо за цялата организация. В него влизат качените файлове и оригинали, както и PDF файловете на издадените документи. Колко сте използвали от лимита на плана виждате в горната част на Файлове.

Файлът отива в кошчето и можете да го възстановите в рамките на 30 дни, след което се изтрива окончателно. Папка може да се изтрие само ако е празна. Издадените документи се създават от системата и не могат да се изтриват от Файлове.

Да. С „Изтегли всичко“ получавате един архив с качените файлове и папките им, PDF файловете на издадените документи, оригиналите на разходите и импортираните документи. Файловете в кошчето не се включват. Един архив побира до 1000 файла или 512 MB, а при по-голям обем изтегляте по папки или по клиенти.

Не. Във Файлове документът само се съхранява. За да разпознае smetni сумите и ДДС и да създаде разход, качете документа в Покупки. След това оригиналът се вижда и във Файлове, в раздел „Разходи“.

Да, ако е поканен в организацията. Файловете са общи за организацията, а не на отделен потребител, и всеки работи с тях според ролята си. Pro включва до двама потребители, Business до петима, а Enterprise е без ограничение. Собственикът също се брои.