Качвате разходния документ, smetni попълва данните
Качвате фактури от доставчици, известия и касови бележки като PDF, JPG или PNG, до 100 файла наведнъж. smetni попълва доставчика, датите, сумите и ДДС, а вие сверявате с оригинала и потвърждавате. Модулът е достъпен от план Pro нагоре.
От план ProСравнете плановете
Как работи
Всеки разход остава свързан с оригиналния документ.
Качете документите
Избирате или плъзгате до 100 файла PDF, JPG или PNG, до 10 MB всеки. Ако искате, задавате обща категория за всички, например „Банкови такси“.
Изчакайте разпознаването
smetni разчита доставчика, ЕИК, номера, датите, сумите, ДДС и редовете. Ако документът не може да се разчете, попълвате го ръчно.
Прегледайте всеки документ
Оригиналът е до формуляра, а полетата, които трябва да проверите, са отбелязани. Поправяте, потвърждавате, прескачате или отхвърляте.
Следете плащането
Потвърденият разход влиза в „За плащане“ според падежа. Плащането отбелязвате в разхода или чрез банковото извлечение в модула Банка (Business и Enterprise).
Какво включва модулът
Документите от доставчиците, от качването до плащането.
Включен в плановете
- StarterНе е включен
- ProВключен
- BusinessВключен
- EnterpriseВключен
Качване и разпознаване
- PDF, JPG или PNG, до 10 MB на файл и до 100 файла наведнъж
- Разпознава доставчика, ЕИК, ДДС номера, номера и датите на документа, сумите, ДДС и редовете
- Фактури, кредитни и дебитни известия и протоколи по чл. 117 от ЗДДС
- Обща категория за целия пакет, когато разпознатата не е подходяща
- Автоматично потвърждаване при 100% увереност и успешни проверки, ако го включите
- Ръчно въвеждане на разход, когато нямате файл
Преглед и контрол
- Оригиналът е винаги до формуляра
- За всеки документ виждате оценка на увереност и кои полета да проверите
- Проверка дали данъчната основа и ДДС дават общата сума
- Право на данъчен кредит за всеки документ: пълен, частичен (чл. 73 от ЗДДС) или без право
- Потвърждаване, отхвърляне с причина по желание и връщане за преглед
- Групово потвърждаване, отхвърляне и изтегляне на оригиналите
Доставчици и плащания
- Списък с доставчиците и обобщение на покупките от всеки
- „За плащане“ по групи: просрочени, до 7 дни, по-късно и без падеж
- Пълно или частично плащане с начин, дата и остатък
- Групово отбелязване на разходи като платени
- Разходи в чужда валута с равностойност по курса към датата на документа
- Отчети за разходи на служители и завеждане на покупка като актив (Business и Enterprise)
Често задавани въпроси
В кой план е модулът Покупки?
Покупките и автоматичното разпознаване са от план Pro нагоре, а Starter включва само продажбите. Оригиналите заемат място от файловото пространство на плана (30 GB в Pro). Отчетите за разходи на служители, завеждането на активи и свързването с банкови движения са в Business и Enterprise.
Колко точно е разпознаването?
Разпознаването спестява въвеждане, но не замества проверката. За всеки документ smetni показва оценка на увереност и кои полета да проверите, а оригиналът е до формуляра. Потвърждавате вие. Ако включите автоматичното потвърждаване, без преглед се записват само документите с оценка на увереност 100%, без съмнителни полета, с доставчик и номер и със суми, които си съответстват. Оценката не е гаранция и грешки пак са възможни.
Какви файлове мога да качвам?
PDF, JPG и PNG до 10 MB, до 100 файла наведнъж. PDF със защитна парола не се приема, а многостраничен PDF може да е до 25 страници. Качвайте четливо копие на целия документ: ако сумата е отрязана или липсва страница, резултатът ще е непълен.
Как да работя със счетоводителя си?
Качвате документите и ги оставяте за преглед, без да ги потвърждавате. Счетоводителят влиза в организацията със собствен акаунт и роля „Счетоводител“ и ги проверява срещу оригиналите. План Pro включва двама потребители, например вас и счетоводителя ви.
Потвърденият разход платен ли е?
Не. С потвърждаването записвате документа, а плащането отбелязвате отделно: в разхода или групово, за цялата сума или за част от нея. В Business и Enterprise плащането може да дойде от банковото извлечение, без да го въвеждате втори път.
Какво става, ако документът не бъде разпознат?
Документът остава в списъка с празни полета и прикачен оригинал, за да го попълните ръчно. Можете и изцяло ръчно да въведете разход. Файл, който не е фактура или касова бележка, например договор или екранна снимка, се отхвърля с обяснение.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- ПокупкиКачете разходен документ, проверете разпознатите данни и следете задължението към доставчика.
- БанкаКачване на банкови извлечения и съгласуване на движенията с документи и задължения.
- ДДС и данъчни ставкиПроверявайте данъчните данни на организацията, клиента и редовете на документа.
- Подготовка за месечно приключванеПрактически списък за проверка: от документите и плащанията до счетоводните отчети и декларациите.
Свързани модули
Работят със същите документи, клиенти и плащания.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.