Към основното съдържание

Автоматично издаване на български фактури със Stripe

Свържете Stripe със smetni, за да издавате български фактури по платени фактури към клиенти с ЕИК или ДДС номер. Документите използват вашия кочан, а кредитните известия се свързват със съответната фактура. Следите всичко в Продажби.

Започни сегаРъководство

От план ProСравнете плановете

Как работи

Връзката се настройва еднократно от администратор на организацията.

  1. Създайте връзка

    В Настройки → Интеграции създавате връзка със Stripe, давате ѝ име и избирате кочана, от който ще се номерират документите.

  2. Добавете webhook в Stripe

    Копирате Webhook URL от връзката, създавате с него webhook в Stripe и избирате същите събития, които сте отметнали в smetni.

  3. Поставете ключа за подписване

    Поставяте Signing secret на webhook-а в настройките на връзката. Без него събитията не могат да се проверят и връзката не може да се включи.

  4. Включете връзката

    Платените фактури в Stripe към клиенти с ЕИК или ДДС номер се обработват за издаване в Продажби. В настройките на връзката виждате последното събитие и последния документ.

Какво прави връзката със Stripe

Издаване на документи, обновяване на клиентските данни и проследяване на връзката със Stripe.

Включен в плановете

  • StarterНе е включен
  • ProВключен
  • BusinessВключен
  • EnterpriseВключен

Документи от Stripe

  • Фактури по платени фактури в Stripe към клиенти с ЕИК или ДДС номер, със следващия номер от кочана
  • Фактурата се отбелязва като платена още при издаването
  • Кредитно известие за всяко кредитно известие в Stripe, свързано с фактурата
  • Известията получават номер от кочана на фактурата, която коригират
  • По желание документът се изпраща на клиента по имейл веднага след издаването
  • Повторно изпратено събитие не създава втори документ

Клиенти от Stripe

  • Новите клиенти с ЕИК или ДДС номер се създават от данните в Stripe
  • Името, имейлът и адресът се обновяват, когато се променят в Stripe
  • Липсващ ЕИК или ДДС номер се попълва от данъчния номер в Stripe
  • Номерата се проверяват така, както при ръчно въведен клиент
  • Клиентът е отбелязан като „Създаден от Stripe“ и пази идентификатора си от Stripe

Контрол на връзката

  • Включвате и изключвате връзката по всяко време
  • Последното събитие и последният документ, с дата за всяко събитие
  • Проблем с ключа или с режима на Stripe се показва в настройките на връзката
  • Събития от другия режим на Stripe не създават документи
  • Ключът за подписване се съхранява криптиран и не се показва след записването
  • Няколко връзки, всяка със свой кочан

Често задавани въпроси

Кой план е нужен и кой настройва връзката?

Интеграцията е в Pro, Business и Enterprise. Настройва я администратор на организацията в Настройки → Интеграции. Нужен е поне един активен кочан, от който връзката да взема номерата.

За всяко плащане в Stripe ли се издава фактура?

Не. Интеграцията обработва платени фактури в Stripe към клиенти с ЕИК или ДДС номер, например за абонаменти. За клиент без ЕИК или ДДС номер не се издава автоматично фактура в smetni. Еднократно плащане през Checkout без фактура в Stripe и фактура с платена сума 0 също не създават документ. Издаването зависи и от настройките на връзката и проверките на данните. При връщане на сума по издадена фактура създайте и кредитно известие в Stripe, за да се отрази в smetni.

С какво се различава от фактурата, която издава Stripe?

По подразбиране Stripe номерира фактурите с префикс, например 586A2E-0139, и ги съставя по свой образец. Българската фактура изисква десетцифрен номер от непрекъсната поредица и реквизитите по чл. 114 от ЗДДС. smetni издава фактурата с номер от вашия кочан и с тези реквизити, без да настройвате номерацията и образците в Stripe.

Какво не прави интеграцията?

Не съставя месечния отчет по чл. 119 от ЗДДС за продажбите без фактура, не решава въпроса с касовия бон по Наредба Н-18 и не издава протокол по чл. 117 за таксите на Stripe. Това остава за вас и счетоводителя ви.

Повторно събитие от Stripe създава ли дублирана фактура?

Не. Една фактура в Stripe създава един документ в smetni, дори ако Stripe изпрати събитието повторно. Ако изчислената сума по редовете се различава от платената в Stripe с повече от допустимото закръгляне, издаването се спира до изясняване на разликата.

Какво става, ако изключа или изтрия връзката?

Изключената връзка спира да издава документи. Връзката може да се изтрие само след като е изключена, а вече издадените документи остават. Ако след това дойде възстановяване по старо плащане, за него не се издава кредитно известие и документите се коригират ръчно в Продажби.

Ръководства

Подробни инструкции, стъпка по стъпка.

Свързани модули

Работят със същите документи, клиенти и плащания.

Започнете работа със smetni.app

Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.

Започни сегаВижте цените
Съответствие с НАП
Хостинг в ЕС
AES-256
Ежедневни резервни копия

Създайте акаунт в smetni.app

Безплатно до 5 клиента, платени планове от €19/⁠мес.

Започнете сега