Следете месечните разходи за персонал с Д1 и Д6
Качвате файловете Д1 и Д6 от програмата за ТРЗ и виждате за всеки служител брутното възнаграждение, удръжките, нетната сума и общия разход за месеца. Следите сроковете и плащанията към служителите и НАП. smetni не изчислява заплати.
От план BusinessСравнете плановете
Как работи
Заплатите се изчисляват в програмата за ТРЗ, а smetni пази резултата и следи плащанията.
Изгответе Д1 и Д6
Счетоводителят изчислява заплатите в програмата за ТРЗ и създава текстовите файлове Д1 и Д6 за месеца, същите, които подава в НАП.
Импортирайте месеца
Качвате двата .txt файла в модула Персонал. Фирмата и периодът се проверяват, а записите по служители се създават точно според Д1.
Проверете сумите
Виждате брутното възнаграждение, удръжките, нетната сума и общия разход за всеки служител и за целия месец. Ако сумите по фондове в Д1 и Д6 се различават, smetni показва за кои фондове става дума.
Отбележете плащанията
Отбелязвате датата на изплатените заплати и на внесените осигуровки и данък, за всеки служител поотделно или за целия месец.
Какво включва модулът
Месечните разходи за персонал, от импорта на декларациите до последното плащане.
Включен в плановете
- StarterНе е включен
- ProНе е включен
- BusinessВключен
- EnterpriseВключен
Импорт на Д1 и Д6
- Двата .txt файла Д1 и Д6 за един месец, както ги създава програмата за ТРЗ
- Файлове на друга фирма или за различни периоди не се приемат
- Само редовни декларации: коригиращи и заличаващи записи не се приемат
- Предупреждение, когато сумите по фондове в Д1 и Д6 се различават
- Нов импорт заменя неплатените записи за месеца
- Файловете не се съхраняват, пазят се само извлечените данни за месеца
Месечни суми по служители
- Брутно възнаграждение, удръжки, нетна сума и общ разход за всеки служител
- Разбивка: осигуровки за сметка на работодателя, удържани осигуровки и ДДФЛ
- Общо за месеца: общ разход, брутно, осигуровки на работодателя и нетно
- Разходите за персонал по периоди се виждат и в Анализи
Плащания и достъп
- Две плащания за месеца: заплатите и осигуровките с данъка към НАП
- Срок за плащане към НАП: 25-о число на следващия месец
- Статус на месеца: платен, чака плащане или просрочен
- Плащанията се свързват с банковите движения в модула Банка
- Имената и сумите по служители виждат само администраторите и счетоводителите
Често задавани въпроси
Изчислява ли smetni заплати и осигуровки?
Не. smetni не изчислява заплати, осигуровки и данъци и не подава декларации в НАП. Това остава в програмата за ТРЗ, с която работи счетоводителят ви. Модулът записва сумите точно както са в Д1 и Д6 и ви помага да следите разходите и плащанията.
Какви файлове са нужни?
Текстовите файлове Д1 и Д6 за един и същ месец, точно както програмата за ТРЗ ги създава за НАП. PDF разпечатка не се приема. Импортът се отхвърля, ако файловете са на друга фирма, за различни периоди или съдържат коригиращи или заличаващи записи.
Какво правя, ако сумите в декларациите се променят?
Импортирате отново Д1 и Д6 за месеца и новите данни заменят неплатените записи. Ако за месеца вече има отбелязано плащане, първо отменяте плащанията. Когато сумите по фондове в Д1 и Д6 се различават, месецът се записва по Д1, а smetni показва фондовете с разлика.
Кой вижда заплатите на служителите?
Имената и сумите по служители виждат ролите „Админ“ и „Счетоводител“. Ролята „Преглед“ вижда само общите суми за месеца, без имена. Самите файлове Д1 и Д6 не се съхраняват: при импорта се извличат данните, а оригиналите остават в програмата за ТРЗ.
В кой план е модулът Персонал?
В Business и Enterprise. Business включва до 5 потребители, така че можете да поканите и счетоводителя си с роля „Счетоводител“. В същите планове са Банка и Счетоводство: плащанията се свързват с банковите движения, а разходите за персонал се осчетоводяват заедно с останалите, когато счетоводството е включено.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- ПерсоналИмпортирайте готови Д1 и Д6, проверете разходите за месеца и проследете плащанията.
- Подготовка за месечно приключванеПрактически списък за проверка: от документите и плащанията до счетоводните отчети и декларациите.
- Екип и ролиПоканете колеги и счетоводител и задайте подходящ достъп до организацията.
- БанкаКачване на банкови извлечения и съгласуване на движенията с документи и задължения.
Свързани модули
Работят със същите документи, клиенти и плащания.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.