Издавайте фактури и следете плащанията
smetni е софтуер за фактуриране за самоосигуряващи се, фирми и счетоводители в България. Издавате фактури, оферти, кредитни и дебитни известия с номер от вашия кочан, изпращате ги с линк към клиентския портал и следите платените и просрочените суми.
Във всеки планСравнете плановете
Как работи
От черновата до платената фактура.
Попълнете черновата
Избирате клиента и артикулите от каталога. Валутата и езикът се попълват от картона на клиента, а сумите и ДДС се изчисляват автоматично.
Издайте документа
Формулярът предлага данъчен сценарий и ставка за всеки ред. При издаване документът получава следващия номер от кочана.
Изпратете го на клиента
Клиентът получава имейл с линк към портала. Там вижда документа и банковата ви сметка и изтегля PDF, без да се регистрира.
Отбележете плащането
Отбелязвате цялото плащане или част от него и виждате какво остава. От план Pro нагоре напомнянията за просрочени фактури се изпращат автоматично.
Какво включва модулът
Всичко за издаването, изпращането и събирането на вземанията.
Включен в плановете
- StarterВключен
- ProВключен
- BusinessВключен
- EnterpriseВключен
Документи
- Фактури, оферти, кредитни и дебитни известия
- Приетата оферта се превръща в чернова на фактура с едно действие
- Известието се свързва с фактурата, към която се издава, и посочва основанието
- Периодични фактури: седмично, месечно, тримесечно или годишно (от Pro нагоре)
- Импорт на фактури, издадени другаде, от PDF или снимка, с разпознаване (от Pro нагоре)
- Каталог с артикулите и услугите, които продавате често
Изпращане и събиране
- Имейл с копие до други адреси, тема и текст, които преглеждате преди изпращане
- Клиентски портал без регистрация: документът, PDF файлът, банковата ви сметка и останалите документи към клиента
- Виждате кога документът е изпратен и кога клиентът го е отворил
- Вземанията по дни просрочие: до 30, 31-60, 61-90 и над 90 дни
- До 3 напомняния след падежа, по подразбиране след 3, 7 и 14 дни (от Pro нагоре)
- Седмичен имейл с просрочените вземания (Business и Enterprise)
Клиенти, номерация и валути
- Търсене по ЕИК в Търговския регистър и проверка на ДДС номера във VIES
- Валута и език на документите според клиента
- Номерът се взема от кочана при издаване, а номерът на анулиран документ не се използва повторно
- Данъчен сценарий по ЗДДС и основание за нулева ставка или за неначисляване на ДДС, отпечатано в документа
- PDF на български или английски, в една от 17 валути
- Курсът на чуждата валута се фиксира при издаването
Често задавани въпроси
Кой план ми трябва, за да издавам фактури?
Фактури издавате във всеки план, включително в безплатния, заедно с оферти, кредитни и дебитни известия с PDF, кочани и каталог. Всеки платен план, включително Starter, добавя изпращането с линк към клиентския портал. От Pro нагоре получавате периодични фактури, автоматични напомняния и импорт на вече издадени документи с разпознаване. Историята на имейлите, седмичният отчет за просрочията и експортът в CSV и XLSX са в Business и Enterprise.
Мога ли да продължа номерацията от старата си програма?
Да. Когато създавате кочан, задавате началния номер, например следващия след последната фактура от старата програма. След това началният номер не може да се променя. От Pro нагоре вече издадените фактури импортирате в Продажби с оригиналните им номера, без да ги издавате наново.
Как да поправя издадена фактура?
Зависи от причината. Ако във фактурата има грешка, например в данните на клиента, я анулирате и издавате нова. Кредитно или дебитно известие се издава, когато данъчната основа се промени след издаването, например при отстъпка, върната стока или допълнително начислена сума. Анулираният документ запазва номера си и този номер не се използва повторно.
Проверява ли smetni ДДС?
Формулярът предлага данъчно третиране и ставка според данните на вашата фирма и клиента. Предупреждава за ред с различна ставка и отпечатва основанието за нулева ставка или за неначисляване на ДДС. За ред с 0% ДДС основанието се избира още при издаването. Ако фирмата ви не е регистрирана по ДДС, smetni попълва основанието по чл. 113, ал. 9 от ЗДДС сам. Правилното третиране зависи и от вида на доставката, затова вие или счетоводителят ви проверявате конкретната сделка.
Може ли клиентът да плати с карта през портала?
Не. Порталът показва сумата, падежа и банковата ви сметка, като посочва номера на фактурата за основание на плащането. Плащането отбелязвате вие: ръчно в документа или чрез банковото извлечение в модула Банка (Business и Enterprise).
Издава ли smetni касови бележки?
Не. smetni издава фактури, оферти и известия, но не е касов апарат и не издава фискални бонове. Когато получите плащане в брой и за продажбата се изисква фискален бон, издайте го от касовия си апарат. Плащането отбелязвате в документа.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- ПродажбиФактури, оферти и известия във всеки план, а от Pro нагоре периодични документи и импорт на вече издадени фактури.
- Първа фактураСъздайте чернова, проверете клиента и сумите и издайте първия документ.
- Изпращане и проследяванеИзпратете документа, отворете клиентския портал и следете неплатените суми.
- НапомнянияНастройте автоматичните писма след падежа и седмичния отчет за неплатени фактури.
Свързани модули
Работят със същите документи, клиенти и плащания.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.