Свържете банковите движения с фактурите и покупките
Качвате PDF извлечение по сметка. Преди да се запишат, редовете се сверяват с началното и крайното салдо. За всяко постъпление и плащане smetni предлага документ и обяснява защо, а решението е ваше.
От план BusinessСравнете плановете
Как работи
Работите с извлечения, които качвате сами. Няма директна връзка с банката.
Изтеглете извлечението
Изтегляте от банката PDF извлечение по сметка с начално и крайно салдо. Справка за транзакции без салда не се приема.
Качете го в smetni
Качвате едно или няколко извлечения наведнъж. Ако разчетените редове не отговарят на салдата, нищо не се записва.
Прегледайте предложенията
Постъпленията се показват до неплатените продажби, а плащанията до неплатените покупки. Всяко предложение има причина, например номер на фактура в основанието.
Потвърдете
Плащането се записва в документа и остатъкът се обновява. Ако сте свързали грешен документ, отменяте връзката и плащането се сторнира.
Какво включва модулът
Извлеченията, съгласуването и касата на фирмата.
Включен в плановете
- StarterНе е включен
- ProНе е включен
- BusinessВключен
- EnterpriseВключен
Извлечения
- PDF извлечения по сметка, едно или няколко наведнъж
- Сверяване на редовете с началното и крайното салдо
- Няколко банкови сметки в една фирма, с филтър по сметка
- Предупреждение при повторно качено извлечение и при вероятно дублиран ред
- Оригиналът на всяко извлечение се пази за изтегляне
Съгласуване
- Постъпления срещу продажби и плащания срещу покупки, поотделно или в група с няколко реда и документа на един клиент или доставчик
- Всяко предложение с причина: номер или ЕИК в основанието, сума, позната сметка или име
- Частично плащане с видим остатък. По-голям ред оставя остатъка си отворен за друга фактура или за аванс
- Плащане в друга валута, сверено с курса на ЕЦБ, и курсова разлика в книгите
- Правила и предложения, научени от предишните ви свързвания, и автоматично свързване при пълно съвпадение, ако администраторът го включи
- История на всички свързвания с възможност за отмяна
Други плащания и каса
- Заплати, осигуровки и данък към НАП, свързани с месеца в Персонал
- ДДС по заключена справка-декларация, авансов корпоративен данък и дивиденти
- Преводи между собствени сметки, без приход и разход
- Нов разход направо от банковия ред, например за банкова такса
- Приходни и разходни касови ордери (ПКО и РКО) с автоматичен номер
- Касова книга с движенията и наличността в касата за месеца
Често задавани въпроси
Свързва ли се smetni директно с банката ми?
Не. Модулът работи с PDF извлечения, които качвате сами, и не нарежда преводи. Банковата сметка, която добавяте в настройките за фактурите, не синхронизира движения. Изтегляте извлечението от банката и го качвате в модула Банка.
Какви извлечения се приемат?
PDF извлечение по сметка с начално и крайно салдо. Справка само с транзакции не се приема: при Revolut например изтеглете Account statement, а не Transaction statement. Ако разчетените редове не отговарят на салдата, извлечението не се записва.
Свързват ли се плащанията автоматично?
По подразбиране не: smetni предлага документ и показва причината, а вие потвърждавате. Администраторът може да включи автоматично свързване на редовете с пълно съвпадение след обработката на извлечението. Грешно свързване се отменя, а плащането се сторнира.
Какво става при частично плащане или надплащане?
Частичното плащане покрива част от фактурата, а остатъкът ѝ чака следващото плащане. Ако постъплението е по-голямо от фактурите, остатъкът от реда остава в „Постъпления“: поставяте го към друга фактура или го записвате като аванс от клиента. Импортираните фактури се плащат частично като издадените в smetni.
В кой план е модулът Банка?
В Business и Enterprise, заедно с Декларации, Персонал и Счетоводство. В Starter и Pro отбелязвате плащанията ръчно в документите, за цялата сума или за част от нея.
Какво включва касата?
Приходни и разходни касови ордери (ПКО и РКО) с автоматичен номер, осчетоводени по избрана сметка, и касова книга с наличността по месеци. smetni не е касов апарат и не издава фискални бонове.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- БанкаКачване на банкови извлечения и съгласуване на движенията с документи и задължения.
- Изпращане и проследяванеИзпратете документа, отворете клиентския портал и следете неплатените суми.
- Валути и обменни курсовеИзберете валута за клиента и документа и проверете курса и отчетните суми.
- Подготовка за месечно приключванеПрактически списък за проверка: от документите и плащанията до счетоводните отчети и декларациите.
Свързани модули
Работят със същите документи, клиенти и плащания.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.