Валути и обменни курсове
Документи в 19 валути с курс на ЕЦБ, фиксиран при издаване: откъде идва курсът, какво пише върху документа, как се закръгляват сумите и как се въвеждат в полетата.
Концепции · 5 мин четене
Валута на документа
Всеки документ има валута. По подразбиране е EUR, а всеки клиент може да носи собствена валута: изберете я в картона му, в секцията „Фактуриране“, и новите документи към този клиент тръгват с нея. Валутата се вижда и се сменя във формата на документа, в полето „Валута“. Цените, редовете и общите суми се печатат във валутата на документа.
Освен EUR се поддържат USD, GBP, CHF, RON, PLN, CZK, HUF, SEK, NOK, DKK, TRY, RSD, UAH, CAD, AUD, JPY, CNY и ILS.
Откъде идва курсът
Курсовете се вземат ежедневно от Европейската централна банка и са закотвени към еврото: за всяка валута се пази колко нейни единици се падат на 1 EUR. Виждате ги от иконата „Валутни курсове“ в горната лента на приложението, където списъкът е озаглавен „Спрямо 1 EUR“ и носи часа на последното обновяване. ЕЦБ не публикува в събота и неделя, затова през уикенда стойността остава последната работна.
При издаване приложението записва върху документа курса и деня, за който е котиран. Върху документа пише: „Курсът е фиксиран при издаването на документа и не се променя след това“. Равностойността в справките остава тази от документа, каквото и да прави пазарът после.
Какво пише върху документа
При документ в чужда валута документът получава панел „Валутен курс“.
| Ред | Пример | Замразява се | Какво означава |
|---|---|---|---|
| Курс | 1.955830 | да | Колко единици от валутата на документа се падат на 1 EUR. |
| Курс към дата | 30.07.2026 | да | Денят, за който курсът е котиран. |
| Източник | ЕЦБ | да | Откъде е взет курсът. Възможна стойност е и „Фиксиран курс БНБ“. |
| ДДС в EUR | 390.00 | да | ДДС, преизчислено в отчетната валута. |
| Тотал в EUR | 2340.00 | да | Общата сума, преизчислена в отчетната валута. |
ДДС и общата сума се посочват и в отчетната валута, защото тя е валутата, в която фирмата отчита. Курсът се изписва с между четири и шест знака след десетичната точка: излишните нули след четвъртия знак отпадат, а разделителят е точка, както ЕЦБ публикува курсовете си.
Закръгляне
Сумите се водят в стотни от основната единица и се показват с толкова знака, колкото валутата има по стандарт. За EUR, USD и повечето останали това са два знака. Йената прави изключение: тя се показва в цели единици.
Форматът на числото следва валутата, а не езика на интерфейса. Долар се изписва като $1,600.00 и в българската, и в английската версия, злота като 1 600,00 zł. Смяната на езика променя надписите, но никога начина, по който изглеждат парите.
ДДС се закръглява веднъж за всяка ставка, върху сбора на редовете с тази ставка, а не поотделно за всеки ред. Затова ръчният сбор на редовете може да се различава с една стотинка от документа; меродавен е документът. Подробностите са в ДДС и данъчни ставки.
Как да въведете сума
- Пишете десетичния знак както ви е удобно: и запетаята, и точката се приемат.
- Оставете най-много два знака след десетичния знак в паричните полета. Трети знак не е по-точна сума, а друга, затова приложението го отказва вместо да го закръгли мълчаливо.
- Не разделяйте хилядите с интервал, ако пишете на ръка. Копирана от приложението сума се връща без промяна.
- Избягвайте запетая пред точно три цифри, като 1,200: тя се чете и като десетични знаци, и като разделител на хиляди. Напишете 1,20 или 1200.
Банкови сметки по валута
Клиентът плаща по сметката, отпечатана върху документа, затова сметките се водят по валута. В Настройки → Банкови сметки добавяте по една сметка за валута: избирате валутата, въвеждате IBAN и BIC / SWIFT. Ако вече има сметка в тази валута, приложението отговаря „Тази валута вече е добавена“. Сметката, попаднала върху издадена фактура, се замразява там: по-късна смяна важи само за следващите документи.
Докато документът е чернова, курсът още не е фиксиран. Ако денят на издаване е важен за отчитането, издайте документа в него, а не по-късно.