Валути и обменни курсове

Валута на клиента и документа

Задайте предпочитаната валута в данните за фактуриране на клиента. Тя се предлага при нов документ, но винаги проверявайте избора във формата. Валутата определя какво означават цените и общата сума.

Езикът на документа е отделна настройка. Английски документ не означава автоматично суми в USD, както български документ не променя договорената валута.

Проверка на курса

При документ в чужда валута прегледайте обменния курс, датата и посочения източник. Приложението показва наличните курсове и времето на обновяването им. Когато няма нова котировка, датата може да е от предишен работен ден.

Курсът се запазва при издаване. Последващо обновяване на текущите курсове не трябва да се приема като преизчисляване на вече издадения документ.

Документ и справка

Проверете в коя валута е всяка сума: оригиналната валута на документа или отчетната равностойност. Не събирайте механично стойности в различни валути.

За сравнение между документ и справка използвайте записания в документа курс и еднакъв период. При съгласуване на плащане проверете и валутата на банковото движение.

Въвеждане и закръгляне

Въвеждайте числата според формата на полето и проверявайте как приложението ги показва след въвеждането. Сравнете количеството, единичната цена, отстъпката, ДДС и крайния сбор. Броят показани десетични знаци зависи от валутата.

Банкова сметка

Изберете подходящата сметка за плащане и проверете IBAN, валутата и видимите инструкции в прегледа на фактурата. Наличието на няколко сметки не означава, че приложението е избрало желаната за конкретния документ.

Продължете към Първа фактура или Банка.