Фактуриране за фирми, които продават услуги
Консултантски, ИТ и дизайнерски фирми работят в smetni от офертата до платената фактура. Изпращате документите с линк към клиентския портал, следите вземанията, а разходите и ДДС са в същия акаунт.
Подходящ план: Pro
Как работи
Един месец работа с клиентите.
Изпратете оферта
Съставяте оферта с услугите от каталога. Тя важи 30 дни, освен ако не зададете друг срок, и изтича автоматично.
Издайте фактурата
Когато клиентът приеме, отбелязвате офертата като приета и с едно действие я превръщате в чернова на фактура с всички редове.
Таксувайте всеки месец
За абонаментно обслужване създавате периодична фактура. Тя се издава и изпраща автоматично всеки месец (от Pro нагоре).
Следете плащанията
Отбелязвате пълни и частични плащания и виждате просрочените вземания. Напомнянията до клиентите се изпращат автоматично по ваш график (от Pro нагоре).
Как изглежда това на практика
Три ситуации от работата на една фирма за услуги.
Абонаментно обслужване
ИТ фирма поддържа системите на клиентите си срещу месечна такса. За всеки клиент има периодична фактура, която се издава и изпраща по имейл в началото на месеца. Клиентът я отваря в портала и вижда банковата ви сметка, а ако включите напомнянията, просрочилите плащане получават писмо 3, 7 и 14 дни след падежа.
Проект по оферта
Консултантска фирма изпраща оферта за проект. Когато клиентът я приеме, отбелязвате офертата като приета и тя става чернова на фактура със същите редове, номер на поръчката и бележки. Ако след издаването договорената сума намалее, издавате кредитно известие към фактурата.
Месечно приключване със счетоводителя
В края на месеца счетоводителят влиза със собствен акаунт. Преглежда фактурите от доставчици, които smetni е разпознал, свързва плащанията от банковото извлечение с фактурите и изтегля дневниците по ДДС и справка-декларацията за НАП (Business и Enterprise).
Модулите, които ще използвате
Всеки модул има своя страница с подробности.
- ПродажбиОферти, фактури, известия и периодично фактуриране за абонаментното обслужване.Във всеки план
- ПокупкиФактурите от подизпълнители и доставчици, разпознати от PDF или снимка.От план Pro
- БанкаПостъпленията от клиентите, свързани с фактурите по банковото извлечение.От план Business
- ДекларацииДневниците по ДДС, справка-декларацията и месечният SAF-T файл за фирми за услуги.От план Business
Какво получавате
Инструментите, от които една фирма за услуги има нужда всеки месец.
Подходящ план
Pro
Pro включва периодичните фактури, автоматичните напомняния и модула Покупки. Изберете Business, ако искате в smetni и дневниците по ДДС, банката и счетоводството.
Сравнете плановетеОферти и фактури
- Оферти със срок на валидност, които изтичат автоматично
- Приетата оферта става чернова на фактура с едно действие
- Отстъпка в проценти за ред или за целия документ
- Номерът на поръчката и бележките се пренасят от офертата във фактурата
- Кредитни и дебитни известия към издадените фактури
Клиенти у нас и в чужбина
- Търсене по ЕИК в Търговския регистър и проверка на ДДС номера във VIES
- Обратно начисляване за фирми от ЕС, с текста на основанието в документа
- Услуги за фирми извън ЕС без български ДДС, защото мястото на изпълнение е извън България (чл. 21, ал. 2 от ЗДДС)
- Документи на български или английски, в 17 валути по курса на ЕЦБ към датата на издаване
Екип и счетоводител
- Роли „Админ“, „Счетоводител“ и „Преглед“ за всеки потребител
- Двама потребители в Pro и петима в Business
- Счетоводителят работи в същата организация със собствен акаунт
- Един акаунт за няколко фирми, всяка със свой план
Често задавани въпроси
Мога ли да таксувам абонаментно обслужване?
Да. Създавате периодична фактура със сумата за периода и тя се издава автоматично през избрания интервал: седмично, месечно, тримесечно или годишно. По избор се изпраща на клиента веднага след издаването. Периодичните фактури са от план Pro нагоре.
Как се издава фактура по приета оферта?
Отбелязвате офертата като приета и с едно действие я превръщате в чернова на фактура. Черновата пази клиента, валутата, езика, редовете, бележките и номера на поръчката, така че само я проверявате и издавате.
Как работя с клиенти от чужбина?
За фирма от ЕС с ДДС номер фактурата е с обратно начисляване и текстът на основанието се отпечатва в документа. За фирма извън ЕС услугата е без български ДДС, защото мястото на изпълнение е извън България (чл. 21, ал. 2 от ЗДДС). Документът може да е на английски и в една от 17 валути, а курсът на ЕЦБ се фиксира към датата на издаване.
Покрива ли smetni ДДС и SAF-T?
В план Business са дневниците по ДДС, справка-декларацията и VIES декларацията. Там е и месечният SAF-T файл, който засега е за регистрирани по ДДС фирми, които продават само услуги. Файловете изтегляте и подавате през портала на НАП.
Кой план да избера?
Pro е подходящ за повечето фирми за услуги: фактури, периодично фактуриране, напомняния, покупки с разпознаване и двама потребители. Business добавя дневниците по ДДС, банката, персонала и счетоводството, с до петима потребители.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- ПродажбиФактури, оферти и известия във всеки план, а от Pro нагоре периодични документи и импорт на вече издадени фактури.
- Изпращане и проследяванеИзпратете документа, отворете клиентския портал и следете неплатените суми.
- Подготовка за месечно приключванеПрактически списък за проверка: от документите и плащанията до счетоводните отчети и декларациите.
Други видове дейност
Вижте как използват smetni и други бизнеси.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.