Достъп до фирмите на клиентите ви от един акаунт
Клиентът ви кани в своята организация в smetni.app с роля „Счетоводител“. Виждате фактурите, покупките, банката и дневниците по ДДС, щом се появят, и превключвате между фирмите от един акаунт.
Подходящ план: Business
Как работи
От поканата до файловете за НАП.
Клиентът ви кани
Администраторът на фирмата ви изпраща покана по имейл с роля „Счетоводител“. Приемате я със същия имейл и фирмата се появява сред организациите ви.
Превключвате между фирмите
От менюто на профила щраквате върху текущата организация и избирате фирмата на страницата „Изберете организация“. Документите, настройките и сметките на всяка фирма остават отделни.
Проверявате и осчетоводявате
Потвърждавате разпознатите разходи, съгласувате банковите движения, въвеждате началните салда и пишете ръчни статии.
Подготвяте декларациите
Избирате третирането на редовете в дневниците, изтегляте файловете за НАП и генерирате SAF-T файла. Подаването в портала на НАП правите вие.
Как изглежда това на практика
Три задачи от месеца на една счетоводна кантора.
Клиентът качва фактурите от доставчици като PDF или снимка. smetni разпознава доставчика, сумите и ДДС, вие преглеждате и потвърждавате разхода, а плащането от банковото извлечение се свързва с него при съгласуването.
ДДС в края на месеца
Дневниците за продажбите и покупките се съставят от издадените фактури и потвърдените покупки. Избирате третирането на редовете с 0% ДДС и изтегляте файловете за НАП, а администраторът на фирмата заключва периода.
Статии и отчети
Потвърдените документи и плащания се осчетоводяват автоматично. Вие добавяте ръчни статии и сторно, а оборотната ведомост, главната книга и формите на ГФО в PDF са на едно място.
Модулите, които ще използвате
Всеки модул има своя страница с подробности.
- СчетоводствоСметкоплан, автоматични и ръчни статии, оборотна ведомост, главна книга и ГФО в PDF.От план Business
- ДекларацииДневници по ДДС, справка-декларация, VIES, календар със сроковете и SAF-T.От план Business
- БанкаБанкови извлечения в PDF и съгласуване на плащанията с документите.От план Business
- ПокупкиРазходни документи с разпознати суми и ДДС, преглед и потвърждение.От план Pro
Какво получавате
Какво прави счетоводителят в smetni и какво остава за администратора на фирмата.
Подходящ план
Business
Планът е за една фирма и всяка фирма плаща своя абонамент. Счетоводителят заема място в екипа ѝ: Pro включва двама потребители, а Business петима. Банка, Декларации и Счетоводство са в Business и Enterprise.
Сравнете плановетеРоля „Счетоводител“
- Издава и изпраща документи, потвърждава покупки и съгласува банката
- Пише ръчни статии и сторно и въвежда началните салда
- Попълва ГДД по чл. 92, изтегля файловете за НАП и генерира SAF-T
- Не управлява екипа, настройките, банковите сметки и абонамента
Много фирми
- Един акаунт за до 100 организации, с отделна роля във всяка
- Смяна на фирмата от страницата „Изберете организация“
- Нова организация за клиент създавате сами и ставате неин администратор
- Всяка фирма има свой абонамент, фактуриран на нейните данни
Следа и файлове
- История на версиите на издадените фактури и оферти: кой и кога ги е променил
- Кой е въвел всяка ръчна статия, а автоматичните са отбелязани като такива
- Файлове за НАП за дневниците, справката-декларация и VIES
- Износ на документите от продажбите в CSV и XLSX (Business и Enterprise)
Често задавани въпроси
Трябва ли всяка фирма клиент да има свой план?
Да. Планът е за една организация и всяка фирма плаща своя абонамент, фактуриран на нейните данни. Партньорски план и общо фактуриране за счетоводни кантори няма.
Колко места заема счетоводителят?
Едно място в екипа на фирмата, както всеки потребител и всяка покана, която още чака отговор. Starter е за един потребител, затова счетоводител се кани от Pro нагоре: Pro включва двама потребители, а Business петима.
Какво не може ролята „Счетоводител“?
Не управлява екипа, настройките на фирмата, банковите сметки, номерацията, интеграциите и абонамента. Не включва счетоводството, не приключва месеца и годината и не заключва периода по ДДС. Ако тези действия са ваши, администраторът на фирмата може да ви даде роля „Админ“.
Има ли общ изглед на всички клиенти?
Не. Работите във всяка фирма поотделно и превключвате между тях от „Изберете организация“. Календарът със сроковете и дневниците по ДДС се виждат за избраната фирма.
Подава ли smetni.app декларациите в НАП?
Не. smetni.app подготвя дневниците, справката-декларация, VIES декларацията и SAF-T файла, а вие ги подавате в портала на НАП.
Мога ли да прехвърля данни от друга счетоводна програма?
Импорт от други счетоводни програми няма. Началните салда въвеждате в „Начални салда“, а вече издадените фактури на клиента се импортират като PDF или снимка от Pro нагоре.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- Екип и ролиПоканете колеги и счетоводител и задайте подходящ достъп до организацията.
- Подготовка за месечно приключванеПрактически списък за проверка: от документите и плащанията до счетоводните отчети и декларациите.
- ДекларацииРаботете с данъчните периоди, дневниците и отчетните файлове и проверявайте данните преди подаване.
Други видове дейност
Вижте как използват smetni и други бизнеси.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.