Фактурирайте месечните такси и следете разходите за реклама
Месечната такса на всеки клиент се фактурира автоматично, офертите за кампании стават фактури с едно действие, а фактурите от рекламните платформи влизат в Покупки, готови за проверка.
Подходящ план: Pro
Как работи
Един месец работа с клиентите и платформите.
Изпратете оферта за кампания
Описвате услугите в оферта и когато клиентът приеме, я превръщате в чернова на фактура с номера на поръчката и бележките.
Таксувайте всеки месец
Месечната такса на всеки клиент е периодична фактура, която се издава и изпраща автоматично (от Pro нагоре).
Качете разходите за реклама
Качвате фактурите от Google, Meta и другите платформи. Ако сте регистрирани по ДДС, фактура от чуждестранен доставчик без ДДС се предлага като протокол по чл. 117 и вие я потвърждавате.
Вижте приходите по клиенти
На таблото виждате приходите, неплатените и просрочените суми за всеки клиент, а в Анализи разходите по категории (от Pro нагоре).
Как изглежда това на практика
Три ситуации от работата на една агенция.
Агенция поддържа профилите на ресторант срещу месечна такса. Периодичната фактура се издава и изпраща автоматично всеки месец, а на таблото виждате кой клиент е платил и кой е просрочил.
Офертата за кампанията описва подготовката и управлението ѝ и след приемане става фактура към клиента. Фактурите от Google Ads и Meta качвате в Покупки. Ако сте регистрирани по ДДС, те се предлагат като протокол по чл. 117, а в Анализи виждате разходите за реклама отделно от останалите.
Разходи, платени от служител
Служител плаща пътуване или материали за снимки със собствени пари. Подава отчет за разходи с касовите бележки, вие го одобрявате и всеки ред става разход на агенцията (Business и Enterprise).
Модулите, които ще използвате
Всеки модул има своя страница с подробности.
- ПродажбиОферти за кампании и периодични фактури за месечните такси.Във всеки план
- ПокупкиФактурите от рекламните платформи и подизпълнителите, разпознати от PDF или снимка.От план Pro
- АнализиПриходите по клиенти и разходите за реклама по категории.От план Pro
- ДекларацииПротоколите по чл. 117 влизат в дневниците по ДДС и в справка-декларацията.От план Business
Какво получавате
Инструментите за агенция, която работи с много клиенти и рекламни платформи.
Подходящ план
Pro
Pro включва периодичните фактури, Покупки с разпознаване и Анализи. С Business разходите за реклама влизат и в дневниците по ДДС и справка-декларацията.
Сравнете плановетеКлиенти и таксуване
- Периодични фактури: седмично, месечно, тримесечно или годишно
- Оферти, които стават фактури с едно действие
- Отстъпка в проценти за ред или за целия документ
- Обратно начисляване и документи на английски за клиенти от ЕС
Разходи за реклама
- Фактурите от рекламните платформи се качват като PDF или снимка
- Фактура от чуждестранен доставчик без ДДС се предлага като протокол по чл. 117
- Категория „Реклама и маркетинг“ и разбивка на разходите в Анализи
- Протоколите влизат в дневниците по ДДС и в SAF-T (Business и Enterprise)
Екип
- Роли „Админ“, „Счетоводител“ и „Преглед“
- Двама потребители в Pro и петима в Business
- Отчети за разходите, които служителите са платили сами (Business и Enterprise)
- Импорт на заплатите от Д1 и Д6 (Business и Enterprise)
Често задавани въпроси
Как да фактурирам месечната такса на клиент?
С периодична фактура. Задавате сумата, интервала и началната дата, а smetni издава фактурата и по избор я изпраща на клиента. Можете да спрете графика, да го възобновите или да издадете фактура веднага. Периодичните фактури са от план Pro нагоре.
Как се записват фактурите от Google и Meta?
Качвате ги в Покупки. Ако сте регистрирани по ДДС, фактура от чуждестранен доставчик без ДДС се предлага като протокол по чл. 117 с ДДС по стандартната ставка. Проверявате данните и потвърждавате. В план Business протоколът влиза в дневниците по ДДС и в справка-декларацията.
Мога ли да фактурирам клиенти в чужбина?
Да. За фирма от ЕС с ДДС номер фактурата е с обратно начисляване и текстът на основанието се отпечатва в документа. За фирма извън ЕС услугата е без български ДДС, защото мястото на изпълнение е извън България (чл. 21, ал. 2 от ЗДДС). Документът може да е на английски и в една от 17 валути.
Виждам ли приходите по клиенти?
Да. На таблото, във всеки план, виждате за всеки клиент приходите без ДДС, платеното, неплатеното и просроченото. От Pro нагоре в Анализи виждате най-големите клиенти по дял от приходите и разходите по категории.
Кой план е подходящ за агенция?
Pro: периодични фактури, Покупки с разпознаване, Анализи и двама потребители. Business добавя дневниците по ДДС, банката, персонала, отчетите за разходи и счетоводството, с до петима потребители.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
Други видове дейност
Вижте как използват smetni и други бизнеси.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.