Създаване на акаунт
От имейла и паролата до готовата за работа организация: потвърждение на адреса, фирмени данни от Търговския регистър, план, кочан за номерата, банкова сметка, лого и картата за пробния период.
Старт · 6 мин четене
Регистрация
Акаунтът се създава с имейл адрес и парола. Полетата „Име“ и „Фамилия“ са по желание. Под полето за парола стои и съветът на приложението: „Дълга парола с букви, цифри и символи се отгатва най-трудно.“
- Отворете страницата за регистрация и попълнете „Имейл адрес“ и „Парола“.
- Натиснете „Създай акаунт“. С това приемате Условията за ползване и Политиката за поверителност.
- Отворете пощата си: изпращаме шестцифрен код на посочения адрес.
- Въведете кода в полето „Шестцифрен код“ и натиснете „Потвърди“.
- Влезте с имейла и паролата си, за да продължите към настройката на фирмата.
Ако кодът не пристигне, използвайте „Изпрати нов код“; ако сте сгрешили адреса, „Промяна на имейл адреса“. Кодът изтича и след няколко грешни опита се изисква нов. На страницата за вход е налична и опцията „Вход с Google“.
Настройка на фирмата
След първия вход започва настройката на организацията. За Pro и Business тя има шест стъпки: Фирма, План, Фактура, Банка, Брандинг, Плащане, като Банка и Брандинг са по избор. За Enterprise стъпките са три: Фирма, План и Контакт, а последната изпраща запитване до нас. Настройката се запазва след всяка стъпка: ако я прекъснете, продължавате от същото място.
Как да попълните стъпка „Фирма“
- Изберете „Държава“. По подразбиране е България.
- Въведете „ЕИК“. Приложението търси фирмата в Търговския регистър.
- Приемете намереното предложение: името, адресът, градът, пощенският код и ДДС номерът се попълват вместо вас.
- Ако фирмата не бъде намерена, изберете „Въведете данните ръчно“ и попълнете полетата сами.
- Проверете и допълнете контактите: имейл и телефон.
- Натиснете „Продължи“.
| Поле | Пример | Задължително | Какво означава |
|---|---|---|---|
| Държава | България | да | Държавата на регистрация. Определя правилата за номерация и за ДДС. |
| ЕИК | 123456789 | да | Единният идентификационен код. Води търсенето в Търговския регистър. |
| Име на фирмата | Примерна ЕООД | да | Официалното наименование, което се печата върху всеки документ. |
| ДДС номер | BG123456789 | по избор | Попълва се при регистрация по ЗДДС. Печата се върху документите. |
| Улица | ул. Примерна 123 | да | Адресът по регистрация, който се печата върху документите. |
| Град, Пощ. код | София, 1000 | да | Останалата част от адреса по регистрация. |
| Имейл | office@company.bg | да | Контакт за фирмата. Предлага се от акаунта, с който сте влезли. |
| Телефон | +359 888 123 456 | по избор | Телефон за контакт. |
Ако вече съществува организация със същия ЕИК, приложението не създава втора. Поискайте покана от администратора ѝ или пишете на info@smetni.app.
Как да изберете план
Планът се избира в стъпка План и се сменя по всяко време от Настройки → Абонамент. Превключвателят „Месечно“ или „Годишно“ сменя периода на таксуване; при годишен период плащате два месеца по-малко. Цените са без ДДС.
| План | Цена | Пробен период | Лимити |
|---|---|---|---|
| Pro | €19/мес или €180/год | 30 дни | 25 клиента, 2 потребителя, 10 GB файлове. |
| Business | €49/мес или €480/год | 30 дни | 200 клиента, 5 потребителя, 100 GB файлове. |
| Enterprise | По поръчка | няма | Неограничени клиенти и потребители, 250 GB файлове. |
Пробният период важи за плана, който сте избрали. Напомнянията за просрочие, историята на документа, разширените анализи и експортите са в Business и Enterprise.
Как да завършите останалите стъпки
- Стъпка „Фактура“: създайте първия кочан с име и начален номер. Номерът е десетцифрен (ЗДДС, чл. 114, ал. 1, т. 2) и расте без пропуски (ППЗДДС, чл. 78).
- Стъпка „Банка“: изберете валута и въведете IBAN и BIC / SWIFT. От разпознат IBAN се попълват името на банката и BIC, а полетата остават редактируеми.
- Стъпка „Брандинг“: качете логото на фирмата. Приема се PNG или JPG до 10MB; логото се показва в горния ляв ъгъл на фактурите.
- Стъпка „Плащане“: продължете към плащане. Картата се въвежда в защитената страница на Stripe.
Правилата за кочаните са описани в Номериране на документи. Може да добавите повече от една банкова сметка, по една за всяка валута.
Картата се записва при старта на пробния период, но таксуването започва след края му. Дотогава можете да се откажете от Настройки → Абонамент, без да дължите нищо. Ако затворите страницата за плащане, настройката ви изчаква и продължавате оттам.
След настройката
Данните от стъпка Фирма се редактират в Настройки → Организация. Там е и секцията „Данни на английски“: празно поле използва българската стойност, а попълненото се печата върху документите на английски. Банковите сметки са в Настройки → Банкови сметки.
Екип и сигурност
В Настройки → Потребители каните колеги с роля Админ, Счетоводител или Преглед. Поканата стои като „Изчакващ“, докато не бъде приета; изтеклите покани се изпращат наново. Броят места е ограничен от плана, а подробностите са в Екип и роли.
В Настройки → Сигурност включвате двуфакторна автентикация: сканирате QR код с приложение за удостоверяване и потвърждавате с кода, който то показва. След това всеки ваш вход иска този код.
ЕИК, ДДС номерът, адресът, логото и банковата сметка се пренасят автоматично върху всеки документ. Когато са готови, във Първа фактура остава само да изберете клиента и да попълните редовете.