Модули · 2 мин четене
Файлове
Подредете оригиналите в папки, намерете документ и го прегледайте или изтеглете.
Последна актуализация: 21 септември 2026
От Pro нагореПапки и документи
Файлове е общото място за файловете на организацията. Използвайте папки за договори, извлечения и други материали. Системните документи и оригиналите от други модули могат да имат собствени папки и ограничения за промяна.
Файловият мениджър е от Pro нагоре. Това е различно от свалянето на PDF на фактура, което е достъпно и в Starter.
Качете и подредете
- Отворете папката, в която искате да поставите файла.
- Използвайте качването и изберете файловете.
- Изчакайте завършването и проверете дали се появяват в списъка.
- При нужда създайте подпапка, преименувайте или преместете чрез наличните действия.
Качването тук съхранява файл. За разпознаване и създаване на разход използвайте Покупки, а за банкови движения използвайте Банка.
Търсене, преглед и изтегляне
Използвайте търсенето и навигацията по папки. При избран файл прегледайте името, типа и наличния преглед. Ако форматът няма вграден преглед, изтеглете файла и го отворете с подходящо приложение.
За няколко файла използвайте избора в списъка и наличните групови действия. При голямо изтегляне следвайте показаните ограничения и разделете избора, ако е нужно.
Кошче и място
Изтриването и възстановяването зависят от вида на файла и наличните действия. Проверете кошчето, ако сте премахнали файл по погрешка. Не разчитайте то да е постоянен архив.
Файловото пространство е общо за организацията и включва качени оригинали и генерирани документи. Показаното място в плана не означава, че всички модули са включени. Проверявайте използването в настройките на абонамента и сравнението на плановете.
Ако действие липсва
Проверете правата си и дали сте в системна папка или сте избрали файл, управляван от друг модул. За промяна на документ отворете източника му, вместо да заменяте PDF файла ръчно.