Основни понятия · 2 мин четене
Номериране на документи
Настройте кочана, продължете съществуваща номерация и проверявайте номерата преди издаване.
Последна актуализация: 26 септември 2026
Какво е кочан
Кочанът определя номерацията, която приложението използва при издаване на документи. Името му помага да го разпознаете в настройките; то не е непременно част от отпечатания номер.
Достъпните настройки за формат, префикс и нулиране зависят от държавата на организацията. Формата показва само приложимите опции и проверява въведените стойности.
Създайте и изберете кочан
- Отворете настройките за номерация на организацията.
- Създайте кочан и задайте ясно име.
- Въведете началния номер. Ако продължавате работа от друга система, проверете последния издаден номер там.
- Попълнете разрешените настройки за формат и прегледайте резултата.
- Изберете кочана по подразбиране и запазете.
Началният номер се задава при създаването и не се редактира по-късно. Не започвайте от номер, който вече е използван за издаден документ.
След първото издаване
Настройките, които определят номерацията, се ограничават, когато кочанът вече е в употреба. Не се опитвайте да променяте номерацията на издадени фактури чрез редакция на кочана.
За нов документ проверете избрания кочан във формата. Периодичните шаблони и интеграциите също трябва да използват правилната номерация.
Анулиране и приключване
Анулираният документ остава с номера си. Известията се свързват с оригиналната фактура и получават следващия номер от нейния кочан, в същата редица като фактурите. Не преизползвайте номер от анулиран документ.
Приключването на кочан спира новото издаване от него и запазва старите документи. Изтриването е ограничено за кочани с издадени документи. Преди промяна проверете дали има друг подходящ активен кочан и дали текущият е избран в шаблони или интеграции.
Първа фактура показва къде номерацията участва в издаването.