Кредитно и дебитно известие: кога и как се издава

Кредитно известие се издава, когато след издаването на фактурата данъчната основа на доставката намалее или доставката бъде развалена, а дебитно известие, когато основата се увеличи (чл. 115, ал. 1 и 3 от Закона за данък върху добавената стойност, ЗДДС). Известието се издава до 5 дни от обстоятелството и посочва номера и датата на фактурата и основанието си. Доставчикът вписва известието в дневника за продажбите за месеца на издаване, а получателят не може да отлага кредитното известие с 12-месечния срок за фактурите. Грешка във фактурата не се поправя с известие: грешната фактура се анулира.

Кога се издава кредитно или дебитно известие

Известие към фактурата е задължително, когато след издаването на фактурата се промени данъчната основа на доставката или доставката бъде развалена (чл. 115, ал. 1 от ЗДДС). При намаление на основата и при разваляне се издава кредитно известие, а при увеличение на основата дебитно известие (чл. 115, ал. 3). Известието се издава от доставчика (чл. 115, ал. 1). Получателят може да го издаде от името на доставчика само при самофактуриране, с предварително споразумение между страните (чл. 113, ал. 11 от ЗДДС и чл. 79а от Правилника за прилагане на ЗДДС, ППЗДДС).

В какъв срок се издава известието

Известието се издава не по-късно от 5 дни от възникването на обстоятелството, което променя данъчната основа или разваля доставката (чл. 115, ал. 2 от ЗДДС). Обстоятелството е конкретно събитие с дата: споразумението за отстъпка, връщането на стоката, развалянето на договора.

При доставка, за която е издадена фактура за получен аванс, срокът тече по друг начин. Известието се издава до 5 дни от датата, на която авансът е върнат, прихванат или уреден по друг възмезден начин, и е за размера на върнатата, прихванатата или уредената сума (чл. 115, ал. 2). Пример: аванс от 1 200,00 € с ДДС е фактуриран на 3 август 2026 г., договорът е развален на 1 септември, а парите са върнати на 15 септември. Кредитното известие се издава до 20 септември 2026 г.

Какво съдържа известието и как се номерира

Известието съдържа всички реквизити на фактурата по чл. 114 от ЗДДС и още два задължителни: номера и датата на фактурата, към която е издадено, и основанието за издаването му (чл. 115, ал. 4). Наименованието на документа е „Кредитно известие“ или „Дебитно известие“. Основанието описва конкретното обстоятелство, например „търговска отстъпка 10% по споразумение от 14.09.2026 г.“. Известието на хартиен носител се издава най-малко в два екземпляра, за доставчика и за получателя (чл. 115, ал. 5).

Номерът на известието е десетразряден и е от същата редица като фактурите: номерата растат без дублиране и пропуски и не зависят от вида на документа (чл. 78, ал. 2 от ППЗДДС). Отделна редица за кредитните известия, която започва от 0000000001, не е допустима. Номерацията продължава и след края на годината (чл. 78, ал. 3 от ППЗДДС). Изискванията към реквизитите на самата фактура са описани в статията Реквизити на фактурата.

Със знак минус ли е кредитното известие

ЗДДС и ППЗДДС не определят дали сумите в самото кредитно известие се изписват със знак минус. Известието посочва данъчната основа и размера на данъка по чл. 114 и основанието, от което е ясно, че основата се намалява. Важното е в него да личат размерът на намалението на данъчната основа и размерът на данъка.

В дневниците кредитното известие намалява данъчната основа и данъка, затова стойностите му се вписват с отрицателен знак. Приложение № 12 към ППЗДДС допуска знак минус в полетата за стойност, а при разваляне на доставка изрично изисква известието да се опише със стойности, равни на тези от оригиналния запис, но с противоположен знак. Видът на документа в дневниците се посочва с код 02 за дебитно известие и с код 03 за кредитно известие (приложение № 12 към ППЗДДС).

Как известието влиза в дневниците и в кой период

Доставчикът вписва издаденото известие в дневника за продажбите за данъчния период, през който го е издал (чл. 124, ал. 2 от ЗДДС). Получателят има различни срокове за кредитното и за дебитното известие.

Кредитното известие се вписва от получателя дори когато доставчикът вече не е регистриран по ЗДДС (чл. 124, ал. 5).

Когато обстоятелството и известието попаднат в различни месеци, например отстъпка, договорена на 30-о число, и известие от 2-ро число на следващия месец, двата текста сочат различни периоди за получателя. Чл. 124, ал. 5 от ЗДДС изисква вписване за периода, през който известието е издадено, а чл. 78, ал. 3 от ЗДДС изисква корекцията на данъчния кредит в периода, през който е възникнало обстоятелството. Двата текста не се позовават един на друг, затова в такъв случай уточнете периода със счетоводителя си.

Пример: отстъпка от 10% месец след фактурата

Регистрирана по ЗДДС фирма доставя оборудване на 7 август 2026 г. и издава фактура № 0000000215 от 10 август 2026 г. за 2 000,00 € плюс ДДС 20% от 400,00 €, общо 2 400,00 €. Клиентът, също регистриран по ЗДДС, отразява фактурата в дневника за покупките за август. На 14 септември 2026 г. страните подписват споразумение за търговска отстъпка от 10% по тази доставка.

Ако клиентът вече е платил 2 400,00 €, доставчикът му връща 240,00 € или страните ги прихващат по уговорка. Ако фактурата не е платена, клиентът дължи 2 160,00 €. Колоните са по приложения № 10 и 11 към ППЗДДС, а клетките са по справката-декларация в приложение № 13; при частичен данъчен кредит получателят ползва колони 12 и 13 и клетки 32 и 42.

Кога не се издава кредитно известие

Кредитно известие не се издава, когато няма фактура, към която да се отнесе: чл. 115, ал. 1 от ЗДДС изисква известие само за доставка, „за която е издадена фактура“. Най-честият случай е продажбата на данъчно незадължено физическо лице, за която фактура не е задължителна (чл. 113, ал. 3, т. 1). Регистрираният по ЗДДС доставчик отчита тези продажби с отчет за извършените продажби за месеца (чл. 119, ал. 1 и 2). ЗДДС няма отделно правило за връщане на сума по такава продажба, но според становища на НАП намалението се посочва с отрицателен знак в отчета за месеца на връщането, въз основа на документ за връщането. Сторно бон по Наредба Н-18 е задължителен само при връщане в брой (чл. 31, ал. 4 от Н-18); при връщане по карта или по банков път корекцията се отразява въз основа на платежните документи. Подробности за онлайн продажбите има в статията Stripe и българската фактура.

Ако на физическото лице все пак е издадена фактура, например по негово желание (чл. 113, ал. 6), промяната се документира с известие: фактура и известие се издават независимо дали получателят е регистриран по закона (чл. 79, ал. 1 от ППЗДДС).

Известие не се издава и когато клиентът просто не плаща. Самото неплащане не е основание по чл. 115; данъкът се намалява с кредитно известие само когато клиентът е бил регистриран по ЗДДС към датата на доставката, вземането е несъбираемо и са изпълнени всички условия на чл. 126а, ал. 1 от ЗДДС, например писмено уведомление до получателя и доказани действия за събиране (чл. 126а, ал. 1, т. 4 и 5; чл. 126б, ал. 1). В дневниците такова известие е с отделен код 23 (приложение № 12 към ППЗДДС).

Кредитно известие или анулиране на фактурата

Кредитното известие документира реална промяна след издаването на правилна фактура, а анулирането премахва погрешно съставена фактура. Поправки и добавки във фактурите и известията не се разрешават: погрешно съставените или поправени документи се анулират и се издават нови (чл. 116, ал. 1 от ЗДДС). Погрешно съставени са и документите без начислен данък, който е следвало да се начисли, с данък, който не е следвало да се начисли, и с грешна ставка (чл. 116, ал. 2, 3 и 6).

Протоколът по чл. 116, ал. 4 съдържа основанието за анулирането, номера и датата на анулирания и на новия документ и подписите на съставителите за всяка страна. Той може да не се издава, когато анулираният и новият документ са издадени на една и съща дата (чл. 81, ал. 4 от ППЗДДС), и се пази и от издателя, и от получателя (чл. 78, ал. 6). Получателят упражнява данъчния кредит по новия документ, ако има протокола (чл. 58, ал. 1 от ППЗДДС).

Известие към клиент в ЕС или извън ЕС

Известието към чуждестранен клиент следва данъчното третиране на фактурата. За услуга по чл. 21, ал. 2 от ЗДДС към фирма в друга държава членка и за вътреобщностна доставка на стоки в известието се вписва „обратно начисляване“ и съответната разпоредба (чл. 79, ал. 2, т. 3 и 5 от ППЗДДС, които изрично се отнасят за „фактурата/известието“). Облекчението известието да не съдържа ставката или основанието за неначисляване (чл. 115, ал. 7 от ЗДДС) не се прилага за вътреобщностни доставки (чл. 115, ал. 7) и за доставки с място на изпълнение извън страната (чл. 79, ал. 16 от ППЗДДС).

VIES-декларацията се изготвя въз основа на данните от дневниците (чл. 117, ал. 4 от ППЗДДС), затова известие към вътреобщностна доставка или към услуга по чл. 21, ал. 2 с място на изпълнение в друга държава членка се отразява и в нея. Изключение са документите за получени аванси по вътреобщностни доставки на стоки, които не се включват във VIES-декларацията (чл. 117, ал. 4 от ППЗДДС).

Чести грешки

• 01Отделна номерация за кредитните известия, която започва от 1. Известията продължават общата редица с фактурите (чл. 78, ал. 2 от ППЗДДС).
• 02Кредитно известие вместо анулиране при грешна ставка или при начислен ДДС, който не се дължи. Такава фактура е погрешно съставена и се анулира (чл. 116, ал. 3 и 6 от ЗДДС).
• 03Известие без номера и датата на фактурата или без основание (чл. 115, ал. 4 от ЗДДС).
• 04Известие, издадено след 5-дневния срок, например когато отстъпката е договорена, а известието чака края на месеца. Срокът тече от обстоятелството (чл. 115, ал. 2), а при аванс от връщането на сумата.
• 05Кредитно известие само защото клиентът не плаща. Без условията на чл. 126а, ал. 1 от ЗДДС неплащането не е основание за известие.
• 06Получателят отлага кредитното известие за по-късен месец, както може с фактурите. За кредитните известия 12-месечният срок не важи (чл. 124, ал. 5 от ЗДДС).
• 07Дебитно известие за допълнителна стока. Новата стока е отделна доставка и се фактурира с нова фактура (чл. 113, ал. 1 от ЗДДС).
• 08Кредитно известие при връщане по продажба на физическо лице без фактура. Няма фактура, към която да се издаде известие (чл. 115, ал. 1).

В smetni.app

В модула Продажби създавате кредитно или дебитно известие, свързано с оригиналната фактура, и попълвате основанието за корекцията. Известието получава следващия номер от кочана на фактурата, която коригира, в същата редица с фактурите. Анулираният номер не се използва повторно, а активните свързани известия могат да попречат на анулирането на фактурата. С връзката към Stripe (план Pro и по-високите) кредитното известие в Stripe става българско кредитно известие; вижте Продажби, Номериране на документи и плановете и цените.