Командировъчни пари 2026: дневни, нощувки и документи

Командировъчните пари са пътни, дневни и квартирни (чл. 1 от Наредбата за командировките в страната). От 1 януари 2026 г. дневните пари при командировка в страната са 22 € за всеки ден от командировка с нощувка, включително деня на връщане, и 11 € при командировка без нощувка. До двойния размер по наредбата дневните не се облагат с данък и не се осигуряват. Квартирните се плащат срещу документ до утвърдената от работодателя сума, пътните според превозното средство в заповедта, а при командировка в чужбина размерите зависят от държавата.

Колко са дневните пари за командировка в страната през 2026 г.

Дневните пари при командировка в страната са 22 € за всеки ден от командировката, когато командированият остава да нощува в мястото на командировката (чл. 19, ал. 1 от Наредбата за командировките в страната). Размерът е в сила от 1 януари 2026 г. и е въведен с Постановление № 354 на Министерския съвет от 29 декември 2025 г. (ДВ, бр. 115 от 2025 г.). Командировката се определя в календарни дни и включва дните за задачата, дните на пътуването и почивните и празничните дни (чл. 2), затова при командировка с нощувка 22 € се плащат и за деня на връщане.

Кой се смята за командирован

Командироването е изпълнение на трудовите задължения извън мястото на постоянната работа, когато нуждите на предприятието го налагат, за не повече от 30 календарни дни без прекъсване; за по-дълъг срок е нужно писменото съгласие на работника или служителя (чл. 121, ал. 1 и 2 от Кодекса на труда, КТ). За времето на командировката работникът получава освен брутното си възнаграждение още пътни, дневни и квартирни пари (чл. 215, ал. 1 от КТ).

Наредбата изрично изключва три групи, които не се считат командировани (чл. 6, ал. 1):

• 01лицата, които извършват постоянната си работа по време на пътуването, например шофьори, летци, моряци и превозни бригади;
• 02лицата, които изпълняват служебни задачи в границите на населеното място, където е мястото им на работа;
• 03снабдителите, доставчиците, куриерите, раздавачите и другите, чиято работа по характер е свързана с пътуване между населени места.

Командироването на работник при предоставяне на услуги в друга държава от ЕС или ЕИП или в Швейцария по чл. 121а от КТ е отделен режим с отделна наредба и не е предмет на тази статия.

Квартирни пари: има ли лимит за нощувката

Квартирните пари в страната се плащат в размер на действително платеното за нощувката, включително данъци и такси, срещу документ, издаден по установения ред, но не повече от утвърдената сума за една нощувка (чл. 26, ал. 1). Наредбата не определя таван в евро: размерът на квартирните пари задължително се утвърждава от командироващия и може да бъде по-голям от определения първоначално в заповедта (чл. 32, т. 3, б. „а“).

• 01Компенсация между нощувките не се допуска: икономия от една нощ не покрива преразход в друга (чл. 26, ал. 1).
• 02Квартирни пари не се плащат, когато е ползвана безплатна нощувка (чл. 27).
• 03Ако в мястото на командировката няма възможност за нощуване, командированият нощува в съседно селище и получава съответните пътни разноски (чл. 17).

Пътни разходи при командировка в страната

Пътните пари покриват пътуването до мястото на задачата и обратно, както и обществения транспорт в населеното място (чл. 11). Превозното средство се избира от командироващия и се посочва в заповедта (чл. 12, ал. 1).

• 01Личен автомобил: плащат се пътни пари, равни на равностойността на изразходваното гориво по разходната норма на производителя за комбиниран режим (чл. 13, ал. 1). В заповедта задължително се вписват видът и марката на колата, разходът, видът и цената на горивото, маршрутът и разстоянието в километри по пътната мрежа (чл. 13, ал. 2).
• 02Когато с командирования пътуват и други командировани, пътни пари се плащат само на него (чл. 13, ал. 3).
• 03Самолет: към сметката се прилагат билетът или протоколът за самолетен билет и/или бордната карта (чл. 32, т. 3, б. „б“).
• 04Безплатен превоз: пътни пари не се плащат (чл. 15, т. 1).

Командировка в чужбина: дневни и квартирни пари по държави

Дневните и квартирните пари при командировка в чужбина се плащат в размерите и валутите по приложение № 2 към Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина (чл. 15, ал. 1). За държавите от ЕС размерите в приложението са в евро. Ръководителят на предприятие може да определи дневни, различни от приложението, но не над двойния им размер (чл. 17, ал. 1), и в случай на необходимост да плаща квартирни по фактически размери (чл. 17, ал. 2).

Размерите са по приложение № 2 в редакцията от ДВ, бр. 8 от 2025 г. За останалите държави проверете приложението в актуалния текст на наредбата. Правилата в чужбина се различават от тези в страната:

• 01Квартирните се отчитат с документ от хотела, а общият им размер за командировката се отчита по норматива; в неговите рамки се допуска преразход за отделни нощувки (чл. 37, ал. 2 и 4). Ако платеното е под норматива, разликата се възстановява на предприятието, а надвишението над полагащото се е за сметка на дневните (чл. 37, ал. 2 и 3).
• 02Квартирните включват леглото, резервацията, закуската, таксите и данъците (чл. 25), а дневните покриват храна, градски транспорт и други разходи (чл. 18, ал. 1).
• 03Трансферът от летището до населеното място или обратно се плаща отделно срещу документ, когато надвишава 30% от дневните за деня на пътуването (чл. 18, ал. 1).
• 04При пълен пансион, осигурен от приемащата страна, се плащат 30% от дневните (чл. 20, ал. 1).
• 05При престой в съседна на България държава, по-кратък от денонощие, но над 4 часа, се плащат 35% от дневните за държавата (чл. 21).
• 06Пълните дневни се плащат до 30 последователни календарни дни, а за следващите дни се намаляват с 25% (чл. 22).
• 07Ако в един ден командированият е бил в две или повече държави, дневните са за държавата, в която е престоял по-дълго (чл. 24).
• 08При самолет се полага билет в икономична класа (чл. 13, ал. 2), а при автомобил на водача се плащат 50% от стойността на самолетен билет или равностойността на горивото по разходната норма, заедно с таксите за магистрали и паркинг (чл. 13, ал. 4).
• 09Медицинската застраховка за времето на командировката е задължителна (чл. 28, ал. 1), а визите, летищните такси и таксите за участие в конференции са за сметка на предприятието (чл. 30).

Какви документи са нужни: заповед и отчет за командировка

Командировката се извършва въз основа на предварително издадена писмена заповед, която може да бъде и електронен документ (чл. 8, ал. 1 от Наредбата за командировките в страната). При неотложно заминаване е допустимо устно нареждане, но писмената заповед се издава в 3-дневен срок (чл. 8, ал. 2). Командировъчната заповед съдържа (чл. 9, ал. 1):

• 01наименованието на предприятието и длъжностното лице, което издава заповедта;
• 02трите имена и длъжността на командирования;
• 03мястото, задачата и времетраенето на командировката;
• 04дневните, пътните и квартирните пари, на които командированият има право;
• 05начина на пътуване и данните, от които зависят пътните пари;
• 06вида на отчета за извършената работа;
• 07дали е нужна заверка на заповедта с подпис на оправомощено лице в мястото на командировката.

Промяна на срока или на други условия става само с нова писмена заповед (чл. 9, ал. 2). Заповедта за командировка в чужбина има свои реквизити, сред които държавата и населеното място, финансовите условия и маршрутът (чл. 5, ал. 2 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина).

След връщането се съставят два различни документа: отчет за работата и отчет за парите.

Поискайте фактурите за хотел и билети с данните на фирмата. Първичният счетоводен документ към външен получател съдържа наименованието, адреса и ЕИК на получателя (чл. 6, ал. 1, т. 3 от Закона за счетоводството, ЗСч), а ДДС по фактура се приспада само когато фирмата е посочена като получател (чл. 71, т. 1 от Закона за данък върху добавената стойност, ЗДДС). Останалите задължителни данни са описани в статията за реквизитите на фактурата. Документите на чужд език се превеждат на български само когато това е предвидено в закон (чл. 5, ал. 2 от ЗСч).

Облагат ли се командировъчните пари

Дневните пари до двойния им размер по нормативен акт не се включват в облагаемия доход от трудово правоотношение, а пътните и квартирните пари не се облагат, когато са доказани документално (чл. 24, ал. 2, т. 5 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица, ЗДДФЛ). Същите суми не са осигурителен доход (чл. 1, ал. 8, т. 1 от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се правят осигурителни вноски).

При граждански договор пътните и квартирните за сметка на възложителя не се облагат, когато са доказани документално, а дневните не се облагат до двойния размер, определен за лицата по трудови правоотношения (чл. 13, ал. 1, т. 23 от ЗДДФЛ).

За фирмата разходите за пътуване и престой се признават за данъчни цели, когато пътуването е във връзка с дейността и лицето е в трудово или извънтрудово правоотношение с нея, включително управителите (чл. 33, ал. 1, т. 1 от Закона за корпоративното подоходно облагане, ЗКПО). Разходът трябва да е документално обоснован с първичен счетоводен документ (чл. 10, ал. 1). Разходите за пътуване на съдружник или акционер, който пътува в това си качество, не се признават (чл. 33, ал. 2). Чл. 33 от ЗКПО не поставя таван на размера.

ДДС за хотел и пътни: кога се ползва данъчен кредит

ДДС по фактура за хотел в България се приспада като данъчен кредит, когато фирмата е регистрирана по ЗДДС, нощувката е за облагаемите ѝ доставки (чл. 69, ал. 1 от ЗДДС) и фирмата е посочена като получател във фактурата (чл. 71, т. 1). Данъчен кредит няма, когато нощувката е за цели, различни от икономическата дейност, или за представителни и развлекателни цели (чл. 70, ал. 1, т. 2 и 3). Настаняването в хотели в България се облага с 9% ДДС (чл. 66а, т. 1). Горивото за лек автомобил на фирмата не дава право на данъчен кредит, освен в изключенията по чл. 70, ал. 2 (чл. 70, ал. 1, т. 5).

При хотел в друга държава от ЕС мястото на изпълнение на услугата е там, където се намира имотът (чл. 21, ал. 4, т. 1, б. „в“ от ЗДДС), затова фактурата идва с ДДС на съответната държава. Този ДДС не влиза в българската справка-декларация и за хотела не се издава протокол по чл. 117. Регистрираната по ЗДДС фирма може да поиска възстановяването му от държавата, в която е платен: искането се подава по електронен път, с квалифициран електронен подпис, чрез уеб приложението на Националната агенция за приходите (НАП), а условията и периодите са по законодателството на държавата по възстановяване (чл. 13 и 14, ал. 1 от Наредба № Н-9 от 16 декември 2009 г.). НАП не препраща искането, ако за периода фирмата не е регистрирана по ЗДДС или извършва само доставки без право на данъчен кредит (чл. 14, ал. 4).

Пример: 3 дни във Варна

Фирма от София командирова служител във Варна от 14 до 16 октомври 2026 г., с две нощувки. В заповедта са определени дневни 44,00 € на ден (200% по чл. 21, ал. 1), квартирни до 80,00 € на нощувка и пътуване с влак. Служителят получава аванс 320,00 €. Цените на билетите и хотела са допускания за примера.

Дневните 132,00 € не надвишават двойния размер (3 × 44,00 €), затова не се облагат и не се осигуряват. Ако управителят не беше утвърдил 88,00 € за втората нощ, служителят щеше да получи 80,00 € за нея, а 8,00 € оставаха за негова сметка, защото икономията от 4,00 € от първата нощ не компенсира преразхода (чл. 26, ал. 1). Отчетът за извършената работа се представя до 19 октомври 2026 г. (чл. 29, ал. 1). Разходите се признават за целите на ЗКПО (чл. 33, ал. 1, т. 1), а ДДС по фактурата за хотела е данъчен кредит, ако фирмата е регистрирана по ЗДДС.

Пример: 3 дни във Виена

Фирмата командирова служител във Виена от 20 до 22 октомври 2026 г., с две нощувки и полет в икономична класа. Дневните са по приложение № 2: 56,00 € на ден за Австрия, а квартирните до 207,00 € на нощувка. Самолетните билети за 280,00 € и медицинската застраховка за 9,00 € фирмата плаща директно. Служителят получава аванс 600,00 €. Цените са допускания за примера.

Приемаме, че полетите са сутринта на 20 октомври и вечерта на 22 октомври, затова и в трите дни командированият е престоял по-дълго в Австрия (чл. 24). Когато в паспорта няма печати за влизане и излизане, дните се отчитат по транспортния документ (чл. 37, ал. 1).

Общият разход на фирмата за командировката е 917,00 € (628,00 € + 280,00 € + 9,00 €). Дневните 168,00 € са под двойния размер от 336,00 € (3 × 112,00 €), затова не се облагат. Втората нощ надвишава 207,00 €, но общата сума е в норматива за двете нощувки, затова се плаща изцяло; в страната същата ситуация не би се компенсирала. Отчетът за изразходваната валута се представя до 5 ноември 2026 г. (чл. 39, ал. 1). Австрийският ДДС във фактурата на хотела не се приспада в българската справка-декларация; фирмата може да поиска възстановяването му чрез НАП до 30 септември 2027 г.

Чести грешки

• 01Плащате дневни по стария размер. От 1 януари 2026 г. дневните в страната са 22 € с нощувка (чл. 19, ал. 1), а не 40 лв. (20,45 €), колкото бяха до края на 2025 г.
• 02Не плащате дневни за деня на връщане. При командировка с нощувка дневните са „за всеки ден от командировката“, а дните на пътуването са част от нея (чл. 2 и чл. 19, ал. 1).
• 03Компенсирате нощувките в страната. Икономия от една нощ не покрива преразход в друга (чл. 26, ал. 1); това е допустимо само при командировка в чужбина, в рамките на общия норматив (чл. 37, ал. 4 от Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина).
• 04Плащате пътни за личен автомобил на километър. Наредбата изисква равностойност на горивото по разходната норма на производителя и данни за колата и маршрута в заповедта (чл. 13, ал. 1 и 2).
• 05Плащате командировъчни за задача в същото населено място или на куриер. Тези лица не се считат командировани (чл. 6, ал. 1, т. 2 и 3).
• 06Издавате заповедта след командировката. Заповедта е предварителна (чл. 8, ал. 1), а устното нареждане се оформя писмено в 3-дневен срок (чл. 8, ал. 2).
• 07Приспадате чуждестранния ДДС за хотел в българската справка-декларация. Мястото на изпълнение е в другата държава (чл. 21, ал. 4, т. 1, б. „в“ от ЗДДС), а данъкът се възстановява само с искане към нея.

В smetni.app

Отчетите за разходи на служители, включително за командировки, са в модула Покупки в плана Business и по-високите. Какво включва всеки план, вижте в плановете и цените.