SAF-T файлът, генериран от счетоводството ви
smetni.app проверява готовността на месеца или годината, показва какво пречи и генерира одиторския файл по публикуваната от НАП схема. Изтегляте файла и го подавате в портала на НАП с квалифициран електронен подпис.
От план BusinessСравнете плановете
Как работи
От счетоводните записи до файла за НАП.
Попълнете данните за файла
Администраторът отбелязва в Настройки, че фирмата е задължена, отговаря дали тя продава или държи стоки и попълва данните за одиторския файл: лице за контакт, длъжност и данни за групата.
Проверете готовността
Избирате месец за месечния файл или приключила година за годишния. Проверката показва пречките, например сметки без съответствие в номенклатурата на НАП или документи без счетоводна статия, и предупрежденията.
Генерирайте файла
Бутонът „Генерирай файла“ се отключва, когато периодът няма пречки. Месечният файл се съставя само ако статиите съвпадат с оборотната ведомост, продажбите и покупките с дневниците по ДДС и плащанията с паричните сметки. Годишният се съставя само ако регистърът на активите съвпада с главната книга.
Изтеглете и подайте
Файлът се появява в „Генерирани файлове“ с име във формата на НАП. Изтегляте го, преглеждате го със счетоводителя си и го подавате в портала на НАП.
Какво включва
Два вида файл, проверка преди генериране и история на файловете.
Месечен файл
- Сметкоплан със съответствие в номенклатурата на НАП, с начални и крайни салда
- Клиенти, доставчици, данъчни ставки, мерни единици и артикули
- Всички счетоводни статии за месеца
- Фактурите за продажби и покупки и плащанията за месеца
- Засега за регистрирани по ДДС фирми, които извършват само услуги и водят счетоводството си в евро
Годишен файл за активите
- Регистър на дълготрайните активи със счетоводна и данъчна амортизация
- Придобивания, продажби, амортизации и отписвания за годината
- Съпоставка на регистъра с главната книга
- За всяка приключила година, която счетоводството ви в smetni.app обхваща
Проверка и история
- Пречки и предупреждения, всяко с обяснение какво да поправите
- Файлът не се генерира, докато записите не съвпадат с дневниците и сметките
- Сроковете за SAF-T в данъчния календар, когато фирмата е отбелязана като задължена
- История на генерираните файлове, готови за изтегляне
Често задавани въпроси
Подава ли smetni.app SAF-T файла в НАП?
Не. smetni.app генерира файла и вие го изтегляте. Подавате го вие или счетоводителят ви в портала на НАП с квалифициран електронен подпис.
Мога ли да генерирам месечен файл, ако продавам стоки?
Засега не. Текущата версия на месечния файл описва всички артикули като услуги и няма раздел за стоковите наличности, затова е само за фирми, които не продават и не държат стоки. Проверката на готовността показва това като пречка.
Кога мога да генерирам годишния файл за активите?
След края на годината. Текущата година може да се провери, но файлът се генерира само за приключила година, която счетоводството ви в smetni.app обхваща. Файлът за 2026 г. може да се генерира от 1 януари 2027 г.
Какво трябва, за да генерирам файла?
План Business или Enterprise, включен модул Счетоводство със зареден сметкоплан, ДДС номер и банкова сметка на организацията и попълнени данни за одиторския файл в Настройки. За месечния файл в Настройки трябва да е посочено и че фирмата извършва само услуги. Файлът се съставя от счетоводните записи, затова документите и плащанията за периода трябва да са осчетоводени.
По коя схема се генерира файлът?
По схемата на НАП за SAF-T, версия 1.0.2. Приемането на файла от тестовата среда на НАП още не е потвърдено. smetni.app не подава файла и не получава отговор от НАП, затова резултата от подаването виждате в портала на НАП.
Как да разбера дали съм задължен да подавам SAF-T?
Задължението се определя от закона и от НАП, не от smetni.app. Кой и от кога подава файла, е описано в статията „SAF-T в България“ в блога. Ако фирмата ви е задължена, отбележете го в Настройки и сроковете ще се появят в календара.
Ръководства
Подробни инструкции, стъпка по стъпка.
- SAF-T в България: кой, кога и какво подаваSAF-T е одитен файл към НАП по чл. 71з-71к от ДОПК. Въвежда се на пет вълни от 2026 до 2030 г., а месечният файл се подава до края на следващия месец.
- ДекларацииРаботете с данъчните периоди, дневниците и отчетните файлове и проверявайте данните преди подаване.
- СчетоводствоНастройте началната дата и работете със статии, сметкоплан, оборотна ведомост и отчети.
- Подготовка за месечно приключванеПрактически списък за проверка: от документите и плащанията до счетоводните отчети и декларациите.
Свързани модули
Работят със същите документи, клиенти и плащания.
Започнете работа със smetni.app
Без обвързване. Отказвате се по всяко време от „Настройки“.
Номерация, ДДС сценарии и реквизити по ЗДДС.
Фактурните данни се съхраняват в центрове за данни в Европейския съюз.
Криптиране при съхранение и при пренос.
Резервни копия всеки ден с възможност за възстановяване при нужда.